项目背景
中国航空工业集团公司(简称“中航工业”)是由中央管理的国有特大型企业,设有航空装备、运输机、发动机、直升机、机载设备与系统、通用飞机、航空研究、飞行试验、贸易物流、资产管理、工程规划建设、汽车等产业板块,下辖200余家成员单位、有20多家上市公司,员工约40万人。2015年《财富》世界500强排名59位。
2012年3月,博科资讯与中航工业达成合作协议,为后者打造供应链采购和物流服务平台,支撑其数十万个部件和零构件的集中采购和仓储运输计划,业务涉及中航物流下属19家子公司及35个国家的60个中航工业海外机构。该项目是中国航空工业物资采购和物流服务的电子商务平台,是集交易、业务操作、数据交换、融资支付、决策支持功能一体的现代化综合服务体系。
客户需求
电子商务服务平台
在传统网站平台的基础上,将企业其他业务子系统和管理模块以超链接的形式整合到电商平台下,打造成集物资采购和物流服务于一体的专业化电商服务平台。在整合的子系统之间建立单点登录机制,并提供电子商务的展示、供应商企业主页、在线订单、业务跟踪、在线查询、在线补货等功能服务。
全程供应链管理
以中航物流现有业务和中航交易网电子商务平台为基础,打造中航工业供应链物流一体化平台,包括业务操作平台、数据交换和接口平台、结算支付和融资平台、决策分析平台。在立足航空工业物流服务的同时,随着业务规模的扩大和服务网络的延伸,该平台将以主生产制造企业、核心供应商、物料生产单位作为业务拓展点,结合贸易、金融等方面的资源,逐步延伸至航空工业以外的其他领域。
完善标准认证体系
对进入体系交易的企业和产品进行认证,确保企业资质和产品质量符合国家、国际标准或行业标准。围绕供应链体系内的编码、质量、信用等等合作环节,提供统一的标准认证和标准转换服务。
博科方案
根据中航工业的组织架构和业务特点,博科资讯选择了基于Yigo核心技术的ERI作为此次项目的软件实施产品。实际上,在之后的中航工业组织优化与业务重组等战略调整过程中,ERI显示了巨大的效益。
2012年,确定了中航工业供应链采购和物流服务平台的基础建设以简单的电子商务平台、订单调度管理、多式联运管理、贸易管理、陆运管理、仓储管理等为主要实施内容,实施范围涉及中航国际物流上海本部、北京物装、中航网联、中南公司、江西公司、上海公司等。
第二阶段实现以信息系统支撑系统战略管控、供应链内部协同及智能数据分析。面对中航物流下属公司众多、业务分散、管理跨度大、资源整合性差、数据分析难度大的现状,信息系统将重构中航物流的管理、协同、分析体系。
2013年,中航物流因业务需要发生了重大的组织重组,中航物流决定将总部原有的三个业务部门下沉,成立中航临港国际物流(上海)有限公司;总部成为战略管控中心,负责集团的财务、资产运营和整体的战略规划。下属企业同时制定自己的业务战略规划,并提出完成规划所需的资源,由总部负责审批,并提供相关建议;总部设立事业部,部分采购和物流业务提升到集团层面进行管理。随需应变的业务当然需要随需自变的系统支持,ERI弹性多组织架构很好地响应了此次变化,并顺利完成系统提升阶段的集团管控需求。
为提升中航物流战略管控水平,平台完善与提升阶段以合同管理、客户及服务供应商管理、协同办公系统、人力资源、财务管理模块开发为主;供应链协同管理阶段则以金融物流管理、标准认证体系、功能拓展为主要实施内容。
应用收益
帮助中航物流各子公司梳理了业务和管理流程。保证了信息系统所涉及的军工保密安全性、数据传输安全性,完善了集团供应商及航空物料的分类编码体系。实施3个月,一期功能需求全部上线,中航物流及其所属子公司大部分订单、合同、业务均在供应链平台实现运行。平台涵盖供应商主页、订单处理、订单跟踪、在线对账、在线结算、信息发布与收集、数据查询、报表分析等功能。
中航工业供应链采购和物流服务平台建设成为中国航空工业首个从源头到配送终端全程供应链信息系统,是由电子商务平台、全供应链协同为重点,从中航物流内部向外部拓展,较终形成上下游一体化的供应链闭环,不断提升整个供应链体系的水平能力。系统完善了物流业务的标准化操作流程,提高了物流总部对下属公司业务的管控力,实现了物流业务集约化经营;在完成中航工业从企业价值最大化转向服务供应链价值最大化核心战略转型中,扮演了重要的角色。